ผู้จัดทำเวบไซด์

ชื่อ นายประภาส แสนใจธรรม

NAME MR .PRAPASS SANJAITAM

รหัส 4934207004 ชื่อเล่น ป๊อด คับ
โปรแกรมวิชา
บริหารธุรกิจคอมพิวเตอร์ รุ่น 3/2
เกิด เมื่อ วันที่ 22 มิถุนายน 2523
สถานที่เกิด 75/75 แขวงหนองแขม

เขตหนองแขม กรุงเทพ 10160
สัญชาติ ไทย เชื้อชาติ ไทย ศาสนา พุทธ

ปัจจุบัน

สถานที่ทำงาน

บริษัท ฮานาบิชิ อิเล็กทริก คอร์ปอร์เรชั่น

สถานที่ตั้ง 3/1-2 ซอยสุขสวัสดิ์ 14 ถนน สุขสวัสดิ์

เขต จอมทอง กรุงเทพ 10150

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการบริหารการผลิต

วิธีการสร้างจดหมายเวียน

1.อันดับแรก ก็ต้องมาสร้างฐานข้อมูลแบบง่ายๆขึ้นก่อนครับ แต่ที่สังเกตุมาตลอดก็คือ พอพูดถึงฐานข้อมูลนี่ หลายคนเริ่มส่ายหัวเลย บางคนนี่ ทั้งๆที่ตัวเองเรียนคอมพิวเตอร์ธุรกิจ หรือ วิทยาการคอมพ์ฯ มา ก็จะอะไรเสียล่ะ รายไหนก็รายนั้น ชอบมาถามผมเหลือเกินว่าจะทำ Normalization มันยังไง หรือคงเป็นเพราะหลักสูตรเรื่อง DataBase ที่นำมาสอนกันในปัจจุบันนี้ ทำให้ผู้เรียนไปงง สับสน และ พะวง อย่างมากในเรื่องการทำ Normalization และก็เลย ทำให้กลัวเรื่องระบบฐานข้อมูลขึ้นสมองมาก ... เฮ้อ !!! 2.ต่อไปก็เปิด MS-Winword ขึ้นมาเพื่อพิมพ์แบบฟอร์มตามที่ต้องการ ในตัวอย่างนี้ผมจะดึงเพียง 3 ฟิลด์ จากฐานข้อมูลเข้ามาเท่านั้นครับ คือ
คำนำหน้า - Title
ชื่อ - Firstname
นามสกุล - Lastnam

3.จากนั้นก็ต้องเลือกเมนู Tools --> Letters and Mailings --> Mail Merge

4.ต่อไปก็เลือก ฐานข้อมูล (Data Source) ที่เตรียมเอาไว้แล้วเข้ามา

5.หากท่านไม่พบกล่องเครื่องมือในการทำ Mail Merge กรุณาเลือกที่ Show Mail Merge Toolbar จากภาพด้านบนน่ะครับผมในตัวอย่างนี้ผมใช้ MS-Access ชื่อไฟล์ Customer.MDB 6.กำหนดให้ Cursor ไปตำแหน่งในเอกสารที่เราต้องการ (ในที่นี้คือ เรียน ...) เพื่อเลือกรายการ Insert Merge Fields เข้ามาดังภาพ 7.เลือก Fields ข้อมูลที่เราต้องการ นั่นคือ Title, Firstname และ Lastname เข้ามาโดยการกดปุ่ม Insert (แล้วค่อยไปจัดระเบียบทีหลัง)


8. เมื่อจัดรูปแบบเรียบร้อยแล้ว ก็พร้อมที่จะสั่งให้ Mail Merge ทำงานได้ โดยการกดปุ่ม ABC หรือ View Merged Data น้านแหละ

9.สุดท้ายก็เลื่อนตำแหน่งไปมา แล้วก็ส่งออกพิมพ์ สุดแท้แต่ท่านต้องการ